Muitos empresários se perguntam: “como consultar notas emitidas contra meu CNPJ ?”
Isto por que eles querem realizar um acompanhamento e controle de notas emitidas para a empresa.
Contudo, muitos empresários não sabem como podem realizar a consulta de notas emitidas para o seu CNPJ.
Pensando nisso, a Soften Sistemas preparou este artigo para apresentar aos empresários ferramentas de realização da consulta.
Sobre a NFe e sua importância
A NFe (Nota Fiscal Eletrônica) é um documento eletrônico criado para substituir as notas fiscais de talão.
O documento não têm obrigação de impressão e seu armazenamento é todo em ambiente digital, no formato XML.
Se caso for necessário, para apresentação ao cliente, é possível a impressão da DANFE – Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica.
A NFe trouxe além de praticidade e automatização para o processo de emissão de notas, a segurança de dados compartilhados.
Segurança esta garantida, pela transmissão imediata de dados para a Receita Federal e assinatura eletrônica da nota realizada pelo Certificado Digital.
A NFe garante segurança, praticidade, economia e agilidade na emissão, contudo ela pode trazer algumas complicações para o contribuinte.
Por se tratar de um documento eletrônico muitas vezes os empresários acabam não conseguindo acompanhar a rotina de emissão para o seu CNPJ.
Para isto existe a ferramenta de consulta de notas emitidas contra o CNPJ da empresa, conhecida como Manifestação de Destinatário.
Como consultar notas emitidas contra meu CNPJ então?
O Portal da Nota Fiscal Eletrônica disponibiliza a consulta gratuita da NFe por meio da chave de acesso da nota.
Contudo, muitos empresários não possuem a chave e caso tenha sido emitida alguma nota sem a ciência da empresa, não será possível a consulta.
Para isso foi criada a ferramenta de Manifestação de Destinatário da NFepossibilitando ao contribuinte o acompanhamento de emissões de nota para sua empresa.
Um sistema especializado permite ao empresário a consulta rápida das notas emitidas contra seu CNPJ.
E por meio de eventos de manifestação confirmar a emissão ou negar a ciência da emissão além de declarar a não realização da operação.
Tal ferramenta permite ao contribuinte controlar com maior eficácia as entradas de sua empresa, além de garantir que não haja fraudes ou sonegação fiscal para com o seu CNPJ.
Neste último ponto entra também a Receita Federal com a fiscalização e combate à qualquer tipo de prática de fraude e sonegação fiscal.
Ferramentas de consulta de notas emitidas contra o CNPJ
Existe hoje no mercado apenas uma ferramenta gratuita de manifestação de destinatário disponibilizada pela SEFAZ de SP.
Para realizar o download do sistema gratuito acesse a página da SEFAZ de SP. Atenção, pois não há nenhum tipo de suporte por parte do governo para utilização do sistema.
Além disso na consulta é apresentada dez notas de cada vez, o que pode tomar bastante tempo da empresa se for um grande número de notas.
Você pode então adquirir um sistema pago com função de manifestação de NFe que lhe facilitará a consulta.
Veja neste exemplo do Sistema Soften SIEM, como é fácil o processo de manifestação de NFe em um sistema pago.
Na aba de “Entrada“, selecione a opção “Entrada de Nota”
Tendo aberto a janela clique no ícone “Importar NFe”, selecione o Certificado Digital e o sistema abrirá o gerenciador.
Com o gerenciador aberto, filtre o período de busca e clique em “Localizar” e depois “Consultar Governo“.
O sistema lhe dará uma listagem das notas emitidas contra o seu CNPJ do período em questão.
Perceba que é muito mais fácil e simples a consulta, e além disso você conseguirá realizar as operações de manifestação de destinatário eletrônica.
Caso você já seja um cliente e deseja auxílio no processo de manifestador de NFe entre em contato com o suporte da Soften.
Benefícios de consultas às notas emitidas contra meu CNPJ
São inúmeros os benefícios da consulta eletrônica das notas emitidas para o seu CNPJ, uma vez que isso garantirá controle sobre as entradas da sua empresa.
Além disso muitos empresários se utilizam da ferramenta por conta dos erros em notas emitidas para suas empresas.
Ou seja a manifestação garante controle a acompanhamento das emissões diminuindo os erros e problemas.
E também possibilita o fácil acesso dos contribuintes ao XML das notas, e é claro garante segurança jurídica para as empresas.
Tenha segurança e agilidade no processo de manifestação da NFe
No sistema gratuito ou pelo portal da NFe o processo de consultas de notas emitidas contra o CNPJ pode ser um processo complicado e demorado.
Invista numa solução que lhe garanta agilidade, automatização e descomplicação no processo de manifestação de NFe.
Os sistemas da Soften Sistemas são especialistas em processos de emissões de documentos fiscais e manifestador de NFe.
Além disso os clientes podem contar com suporte especializado para auxílio em qualquer procedimento no sistema.
Fonte: Jornal Contábil
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